齿轮油泵由泵体、齿轮组、泵盖、安全阀和机械密封装置等组成。

　　(1)使用前的准备。齿轮泵在启动前必须检查泵和电动机的情况。例如，有无卡住和不灵活;填料是否严密;各部件连接是否牢固可靠;润滑油(脂)是否适量等。尤其十分重要的是，启动前必须打开排出阀和排出管路上的有关阀门。

　　(2)运转中的维护。齿轮泵在运转中禁止关闭排出阀门。其原因是液体几乎是不可压缩的。启动和运转中关闭排出阀门，会使泵或管路憋坏，还可能烧坏电动机。

　　(3)在运转中应当用“听声音、看仪表、摸温度”的办法随时掌握工作情况，同时要保证各部润滑良好。

　　(4)流量调节。齿轮泵的流量调节主要是采用旁通阀门开启度进行调节。

　　(5)禁止关闭排出阀门。齿轮泵在启动和停泵时，关闭排出阀门会将泵或管路憋坏，甚至烧坏电动机。为了安全，除了泵装有安全阀门外，在泵管路上还安装有回流管，启动时可打开回流管上的阀门，以减少电动机的负荷。

　　(6)齿轮油泵的各部件都是靠吸人的油品润滑，所以齿轮泵不能长期空转和用来抽注汽油、煤油等黏度小的油品。使用前(特别是长期停用的泵)应向泵内灌入一些要输送的油品，使齿轮得到润滑并密封间隙。用齿轮泵润滑油时，温度不能太低，否则黏度大的油品不容易进入泵内，泵润滑不良而发出嘈杂的声音，并加速泵的磨损。